创信息化工作 助高质量发展——“税务信息化先锋队”完成ERP系统发票电子信息化工作
为积极响应公司党委关于“创建JKH先锋队”号召,发挥财务部党员先锋作用,创新职能管理方法,助力公司业务发展,第四党支部成立“税务信息化先锋队”,由公司财务部税务条线牵头,将“增值税发票全票面数据接入公司的ERP系统”作为创建目标,实现增值税发票电子数据在ERP中全流程运用,从而提升公司整体工作效率。
“税务信息化先锋队”充分利用公司ERP电子信息平台优势,将增值税发票电子数据接入ERP系统,实现公司业务、财务、出口退税等所有电子信息的整合,具体运用在业务部门货款支付、财务付款审核、发票认证以及出口退税的申报等环节。这项升级极大地减轻了业务部室的工作量、提高了财务付款审核及发票认证效率,降低了出口退税工作中的差错率,同时,对于防范票据风险起到很好的作用。发票电子信息化工作缩短了整个出口退税的周期,加速了税款退回速度,为公司现金流正常运转提供了有力保障。
出口退税ERP电子信息化是一项全新的工作,它完全改变了出口退税原来的工作流程、工作方法和工作思路。要放弃多年来已经熟练掌握的工作而接受一项全新的事物,需要从零开始学习、摸索、实践,这无疑是一个不小的挑战。万事开头难,出口退税模块最初接入公司ERP系统时,增值税发票的数据全部需要由业务部门手工录入,因此在推行时遇到了很大阻力。在第一党支部“数字中锦先锋队”的协助下,“税务信息化先锋队”队长马亮鼓励队员们开拓思路,迎难而上。他们积极和业务部门沟通协调,耐心解释工作的整个流程和今后的改进方案,取得了业务部门的理解和配合。队员徐科英、朱鹏、陈剑宇,在不影响正常出口退税申报工作,保证税款及时、准确退回公司的基础上,选取有代表性的部门、发票、关单进行测试,以发现ERP系统中出口退税模块存在的问题,分析原因并找到解决办法。由于发票信息是各个业务人员手工录入,存在各种各样的错误,所以退税专员需要逐一核对发票和关单的每项信息,才能发现并修改存在的各种错误,工作量比之前翻了一番,但是队员们毫无怨言,兢兢业业。9月底,“税务信息化先锋队”圆满完成了目标任务,实现了增值税发票全票面数据接入公司ERP系统,确保了出口退税ERP电子信息化的顺利运行。为发现实际操作过程中的问题,及时对系统功能进行更新和改进,“税务信息化先锋队”还制作了《增值税发票全票面数据接入ERP使用情况调查表》,发至各业务部室,收集使用过程中的意见和反馈,做到了PDCA的闭环管理。
公司职能管理必须不断创新思路、方法才能真正为业务高质量发展提供坚强的后盾支持。“税务信息化先锋队”用实际行动展现出中锦公司的JKH(敬业诚信、开拓创新、合作共赢)核心价值观和中锦党员的先锋模范作用,为公司高质量发展走在集团前列作出应有贡献。