为进一步规范档案管理，消除安全隐患，更好地做好档案收集、保管和利用等事项，汇鸿中鼎公司近日开展了档案资料分类整理、分批搬迁及代保管服务工作，经过两个多月连续奋战，原来位于鸿信大厦28楼的档案转移工作已于10月底全部完成，并于近期完成了长发档案托管库内的归档整理。

中鼎公司档案数量巨大，长期以来主要存放在鸿信大厦28楼。考虑到办公大楼可提供的存放空间十分有限，硬件条件不达标且存在安全隐患，经实地考察调研，公司决定采用“档案托管”外包服务。在公司领导的支持与关怀下，公司专门成立了档案转移工作小组，将业务、财务、单证等档案整体转移至符合档案“十防（防火、防盗、防尘、防水、防潮、防虫、防鼠、防光、防有害气体、防高温）”要求的第三方档案托管方——南京长发九通科技有限责任公司档案数据库园区进行管理。公司总经办、财务部、单证部派出专门人员，克服高温闷热等不利条件，加班加点，分类整理，重新归档，并制作了详细的可查询目录。在不到两个月的时间内，成功转移28楼档案共计1090箱（尺寸50x40x60cm），其中1055箱共计17次陆续运至长发园区内进行托管。

实行“档案托管”外包服务，既节省了公司办公大楼一整层楼的使用空间，又有利于集中开展档案管理、整理与查询工作，有效提升了中鼎公司的档案管理水平。今后，公司还将进一步完善档案管理工作，根据实际情况做好统筹规划，确保档案本身的真实性、完整性和准确性，借助现代信息技术切实提高档案管理水平。